HUT sekolah bukan sekadar acara seremonial. Lebih dari itu, ia merupakan perwujudan rasa syukur, kebersamaan, dan semangat kebanggaan seluruh warga sekolah. Perayaan ini biasanya dipenuhi dengan rangkaian kegiatan, mulai dari turnamen futsal, turnamen voli, pentas seni, bazar, hingga puncak acara yang meriah. Namun di balik gemerlap perayaan tersebut, ada satu proses yang sering tidak terlihat oleh peserta maupun penonton yaitu technical meeting.
Technical meeting adalah pertemuan yang diadakan untuk membahas dan merencanakan detail-detail teknis suatu proyek atau acara. Pertemuan ini biasanya melibatkan tim yang terkait dengan proyek atau acara tersebut, termasuk panitia, koordinator, dan pihak-pihak lain yang terkait.
Disinilah peran technical meeting diperlukan sebagai jantung dari sebuah acara besar. Konsep yang telah disusun mulai diuji, dipertegas, dan dipastikan bisa dieksekusi dengan baik. Tanpa technical meeting, acara besar seperti perayaan HUT sekolah berpotensi berantakan karena kurangnya koordinasi.
Sebelum sebuah acara besar terlaksana, panitia biasanya sudah memulai dengan menyusun kerangka konsep. Tema, susunan acara, dan jenis kegiatan ditentukan lebih dulu agar ada arah yang jelas. Tema HUT ke-17 SMAN 1 Kongbeng tahun ini adalah “Melangkah Bersama, Menuju Satu Gerbang, Satu Rasa, Satu Cita, dan Sejuta Karya”. Namun, konsep saja tidak cukup. Disinilah technical meeting menjadi pertemuan penting yang memastikan seluruh pihak memahami aturan main dan siap melaksanakan rencana dengan baik.
Perayaan HUT ke-17 SMAN 1 Kongbeng tidak hanya melibatkan warga internal, tetapi juga turut mengundang pihak eksternal. SMAN 1 Kongbeng mengudang sekolah-sekolah se-kecamatan Kongbeng, Wahau, dan Telen. Berikut daftar nama sekolah yang ikut berpartisipasi dalam turnamen futsal dan voli HUT ke-17 SMAN 1 Kongbeng:
1. SMKN 1 Muara Wahau
2. SMKS Hidayatul Mubtadi'in
3. SMKN 1 Kongbeng
4. SMKN 1 Telen
5. SMK Al-Quran dan Dakwah Alam Kongbeng
6. SMAN 1 Muara Wahau
7. SMAN 2 Muara Wahau
8. SMAS Bakti Sejahtera Kongbeng
9. SMAN 1 Kongbeng
10. Madrasah Aliyah An Nabawi Muara Wahau
11. SMP Eka Tjipta Kongbeng
12. MTS Mangku Alam Kongbeng
13. SMPN 1 Muara Wahau
14. SMP Al Miftah
15. SMPN 3 Kongbeng
16. MTS An Nabawi Muara Wahau
17. SMP Al-Quran dan Dakwah Alam Kongbeng
18. SMPN 2 Kongbeng
Arif Indra Kurniawan, S.Pd, selaku peserta yang ikut andil dalam technical meeting mengungkapkan bahwa dalam TM ini mereka juga membahas tentang aturan-aturan perlombaan dan konfirmasi kesiapan sekolah.
Melalui technical meeting, semua pihak mendapatkan gambaran yang sama mengenai jalannya turnamen perayaan HUT ke-17 SMAN 1 Kongbeng baik panitia internal, peserta, maupun sekolah tamu. Semuanya bisa memahami perannya masing-masing. Dengan begitu, acara bukan hanya meriah, tetapi juga teratur, lancar, dan berkesan.
HUT SMAN 1 Kongbeng ke-17 akhirnya bukan hanya menjadi pesta tahunan, tetapi juga momentum untuk memperkuat hubungan antarwarga sekolah dan menjalin hubungan kekeluargaan antar sekolah, guru, dan murid se-kecamatan Kongbeng, Wahau, dan Telen.
Penulis: Dea Novita Sari, X-3
Fotografer: Aditya Putra, XI-1